DM-basierter Support

Modmail

Nutzer schreiben den Bot per DM an, und der Staff antwortet aus einem dedizierten Channel. Mit Tipp-Anzeige, Bearbeitungsverfolgung und Anonymous Mode.

modmail-alex
Online
Alex14:30

Hey, ich wurde vom Server gebannt, aber ich glaube, das war ein Fehler. Kann sich das jemand anschauen?

Support BotBOT14:30

Neuer Modmail-Thread

Ein neues Modmail-Gespräch wurde eröffnet.

Nutzer

Alex#1234

Vorherige Threads

2

ModeratorMike14:32

Hi Alex, ich kann deinen Account sehen. Lass mich den Ban-Grund prüfen, ich melde mich gleich zurück.

Nachricht #modmail-alex

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

So funktioniert es

So funktioniert Modmail

Von der ersten DM eines Nutzers bis zum gelösten Gespräch — hier ist jeder Schritt des Modmail-Prozesses.

1

Ein Nutzer schickt dem Bot eine Direktnachricht.

2

Der Bot erstellt einen neuen Thread im Staff-Channel mit der Nachricht des Nutzers.

3

Der Staff antwortet im Thread – die Nachrichten werden an die DMs des Nutzers weitergeleitet.

4

Das Gespräch läuft in Echtzeit mit Tipp-Anzeige und Bearbeitungsverfolgung weiter.

5

Nach der Lösung wird der Thread archiviert und ein Transcript gespeichert.

Nutzer sendet DM

Thread erstellt

Staff antwortet

Problem gelöst

Feedback gesammelt

Nur zur Veranschaulichung — tatsächlicher Ablauf kann abweichen

Zwei Perspektiven

Nutzer-DM vs. Staff-Thread

Sieh dasselbe Gespräch von beiden Seiten. Der Nutzer sieht eine saubere DM-Erfahrung, während der Staff vollen Kontext in einem dedizierten Thread erhält.

DM des Nutzers
Support Bot
Online
Alex15:40

Hi, ich habe eine Frage zum Verifizierungsprozess. Was muss ich tun?

Support BotBOT15:40

Nachricht erhalten

Deine Nachricht wurde an das Staff-Team gesendet. Du erhältst hier eine Antwort.

Support BotBOT15:45

Du musst zu #verify gehen und auf die Regelnachricht reagieren. Dann bekommst du automatisch die Verified-Rolle.

Alex15:47

Verstanden, danke! Das ging wirklich schnell.

Nachricht #Support Bot

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Staff-Thread
modmail-alex
Online
Support BotBOT15:45

Neues Modmail — Alex

Hi, ich habe eine Frage zum Verifizierungsprozess. Was muss ich tun?

Nutzer

Alex#1234

Account-Alter

2 Jahre, 3 Monate

Mitglied seit

15. Jan. 2024

Vorherige Threads

0

ModeratorMike15:43

Lass mich die Verifizierungseinstellungen für dich prüfen.

ModeratorMike15:45

Du musst zu #verify gehen und auf die Regelnachricht reagieren. Dann bekommst du automatisch die Verified-Rolle.

Nachricht #modmail-alex

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Nachrichten synchronisieren sich in Echtzeit zwischen beiden Ansichten
Modmail-Features

Message Relay

Nachrichten werden sofort zwischen DMs und Staff-Channels weitergeleitet – mit Tipp-Anzeige und Bearbeitungsverfolgung.

modmail-emma
Online
Emma16:15

Ich kann den Events-Channel nicht aufrufen. Es steht, ich habe keine Berechtigung.

Support BotBOT16:15

Nachricht weitergeleitet

Ich kann den Events-Channel nicht aufrufen. Es steht, ich habe keine Berechtigung.

Weitergeleitet aus Nutzer-DM

ModeratorMike16:17

Ich habe deine Berechtigungen aktualisiert. Versuch jetzt nochmal, den Channel aufzurufen.

Nachricht #modmail-emma

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Identitätsschutz

Anonymous Mode

Staff-Antworten erscheinen so, als kämen sie vom Bot – das schützt die Identität einzelner Mitarbeiter.

Nutzer sieht: Servername

Die Identität einzelner Mitarbeiter wird nie preisgegeben

Logs zeigen: Echten Staff-Namen

Volle interne Nachvollziehbarkeit bleibt erhalten

Support Bot
Online
Jordan17:20

Ich möchte ein Mitglied wegen Belästigung im Voice-Chat melden.

Server Staff17:22

Danke für die Meldung. Kannst du den Nutzernamen und die ungefähre Uhrzeit des Vorfalls angeben?

Jordan17:24

Es war der Nutzer DragonSlayer99, vor etwa 30 Minuten im Allgemeinen VC.

Server Staff17:25

Wir haben das notiert und werden es untersuchen. Du erhältst ein Update, sobald wir die Situation geprüft haben.

Nachricht #Support Bot

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Modmail-Features

Snippets

Erstelle wiederverwendbare Antwortvorlagen für häufige Fragen. Konsistente Antworten mit einem einzigen Befehl senden.

Snippet-Bibliothek

!!greetHi %username%! Danke für deine Nachricht. Wie können wir dir heute helfen?
!!faqHier sind einige häufig gestellte Fragen, die weiterhelfen könnten...
!!escalateIch leite das an einen erfahrenen Mitarbeiter weiter. Bitte hab kurz Geduld.
Über 50 dynamische Variablen verfügbar
Warum Modmail

Warum Modmail wählen?

Modmail bietet einzigartige Vorteile gegenüber Channel-basiertem Support. Das macht DM-basierte Gespräche besonders.

Sofortiger DM-Zugang

Nutzer schreiben den Bot direkt an — kein Channel suchen, keine Formulare ausfüllen. Der reibungsloseste Weg, dein Team zu erreichen.

Tipp-Anzeigen

Beide Seiten sehen, wenn die andere Person tippt. Echtzeit-Bewusstsein reduziert Warteangst und doppelte Nachrichten.

Bearbeitungs- & Löschverfolgung

Nachrichtenbearbeitungen und -löschungen werden verfolgt und sind für den Staff sichtbar. Nichts geht im Gespräch verloren.

Persönlich und professionell

DMs fühlen sich persönlich und nahbar an. Der Anonymous Mode hält es professionell, ohne die Staff-Identität preiszugeben.

Kein Setup für Nutzer

Nutzer senden einfach eine DM. Kein Ticket-Panel suchen, keine Topics auswählen, keine Slash-Befehle lernen.

Vollständiger Gesprächsverlauf

Jedes Modmail-Gespräch wird mit vollständigem Verlauf archiviert. Der Staff sieht vergangene Interaktionen, wenn sich ein Nutzer erneut meldet.

Kompletter Lebenszyklus

Ein vollständiges Modmail-Gespräch

Verfolge ein Modmail-Gespräch von der ersten Nachricht bis zur Lösung — einschließlich Thread-Erstellung, Staff-Antwort und Archivierung.

modmail-emma
Online
Emma10:00

Hi, ich habe versehentlich meine Rollen gelöscht. Kann mir jemand helfen, sie wiederherzustellen?

Support BotBOT10:00

Neuer Modmail-Thread

Ein neues Modmail-Gespräch wurde eröffnet.

Topic

Rollenwiederherstellung

Nutzer

Emma#5678

AdminSarah10:03

Hey Emma! Ich kann deine vorherigen Rollen sehen. Lass mich sie dir jetzt wiederherstellen.

Emma10:08

Vielen Dank! Das ging super schnell.

AdminSarah10:10

Fertig! Deine Rollen wurden wiederhergestellt. Ich schließe diesen Thread jetzt.

Support BotBOT10:10

Modmail geschlossen

Dieses Modmail-Gespräch wurde gelöst und geschlossen.

Nachrichten

5

Lösung

Rollen wiederhergestellt

Transcript gespeichert — Thread archiviert

Nachricht #modmail-emma

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

DM empfangen
Thread erstellt
Gelöst
Archiviert

Modmail in Zahlen

Schneller, zuverlässiger und funktionsreicher DM-basierter Support für Discord-Communities jeder Größe.

<50ms

Durchschnittliche Weiterleitungszeit

27

Unterstützte Sprachen

50+

Dynamische Variablen

99,9%

Relay-Verfügbarkeit

Perfekt für

Modmail ist die ideale Lösung für sensible, private oder persönliche Kommunikation mit deinen Community-Mitgliedern.

Privater Support

Sensible Themen wie Ban-Einsprüche, persönliche Anliegen oder Kontoprobleme in einem privaten, DM-basierten Gespräch behandeln.

Staff-Kommunikation

Community-Mitglieder können dein Team privat kontaktieren, ohne den richtigen Channel suchen oder Staff anpingen zu müssen.

Feedback-Sammlung

Vorschläge, Meldungen und Feedback direkt per DM empfangen – mit vollständigem Gesprächsverlauf und Nachverfolgung.

Praxisszenario

Modmail in Aktion: Ban-Einspruch

Sieh, wie Modmail einen echten Ban-Einspruch verarbeitet — von der DM des Nutzers bis zur internen Staff-Diskussion.

DM des Nutzers
Support Bot
Online
Marcus18:00

Hi, ich wurde vor 2 Wochen wegen Spam gebannt, aber ich habe meine Lektion gelernt. Kann ich eine zweite Chance bekommen?

Support BotBOT18:00

Nachricht erhalten

Deine Nachricht wurde an das Staff-Team gesendet. Du erhältst hier eine Antwort.

Server Staff18:05

Wir haben deinen Einspruch geprüft. Da es sich um dein erstes Vergehen handelt und du das Problem anerkannt hast, werden wir den Ban aufheben. Bitte halte dich in Zukunft an die Regeln.

Marcus18:07

Vielen Dank! Ich schätze die zweite Chance wirklich sehr. Ich werde mich ab jetzt an die Regeln halten.

Nachricht #Support Bot

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Staff-Thread
modmail-marcus
Online
Support BotBOT18:00

Neues Modmail — Ban-Einspruch

Hi, ich wurde vor 2 Wochen wegen Spam gebannt, aber ich habe meine Lektion gelernt. Kann ich eine zweite Chance bekommen?

Nutzer

Marcus#9012

Account-Alter

1 Jahr, 8 Monate

Ban-Grund

Spam in #general (vor 14 Tagen)

ModeratorMike18:03

Ich erinnere mich an den Fall. War das erste Vergehen und die Person wirkt aufrichtig. Ich finde, wir sollten entbannen.

AdminSarah18:04

Einverstanden. Geben wir eine zweite Chance. Mike, kannst du die Antwort senden und den Ban aufheben?

ModeratorMike18:05

Wir haben deinen Einspruch geprüft. Da es sich um dein erstes Vergehen handelt und du das Problem anerkannt hast, werden wir den Ban aufheben. Bitte halte dich in Zukunft an die Regeln.

Nachricht #modmail-marcus

Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Häufig gestellte Fragen

Ja, alle von Discord unterstützten Dateitypen werden zwischen dem Nutzer und den Staff-Channels weitergeleitet – einschließlich Bilder, Dokumente und Videos.

Aktiviere das Support-Bot-Modul im SCNX Dashboard, konfiguriere die Modmail-Einstellungen, und der Bot ist bereit, DMs von deinen Servermitgliedern zu empfangen.

Ja, beide Systeme funktionieren unabhängig voneinander. Du kannst Channel-basierte Tickets für allgemeinen Support und DM-basiertes Modmail für private Gespräche anbieten.

Ja, alle Modmail-Gespräche erzeugen beim Schließen ein Transcript. Es wird in deinen konfigurierten Log-Channel gepostet und optional an den Nutzer gesendet.

Bereit, deinen Support zu transformieren?

Richte professionellen Support in wenigen Minuten ein. Kein Programmieren erforderlich. Starte mit einer kostenlosen Testphase und entdecke alle Funktionen.

Dieses Angebot ist nur für ausgewählte Server verfügbar, die noch nie einen Plan gekauft und noch nie eine kostenlose Testphase genutzt haben. Du musst keine Zahlungsinformationen eingeben, um die Testphase zu starten, und die Testphase läuft automatisch nach 14 Tagen ab. Server, die zuvor von SCNX gelöscht wurden, können nicht teilnehmen.