Support BotAI FAQPre-Ticket Gatekeeper
Pre-Ticket Gatekeeper

Erst antworten, dann das Ticket

Bevor ein Ticket geöffnet wird, fragt der Bot das Mitglied, was es braucht, lässt die KI eine Antwort versuchen und erstellt das Ticket nur, wenn weiterhin Hilfe nötig ist. Der Ausweg ist immer nur einen Klick entfernt.

Direktnachricht
Online
member09:21

Wo finde ich meine Quittung?

Support BotBOT09:21

Lass mich erst die FAQ prüfen

Ich schaue, ob ich das gleich beantworten kann, bevor ich dich mit einem Menschen verbinde.

Support BotBOT09:21

So findest du deine Quittung

Öffne deine Account-Seite → Abrechnung → Bestellverlauf. Neben jedem Kauf gibt es einen Link Quittung herunterladen.

Beantwortet aus deiner FAQ

member09:22

Das hat es gelöst, danke

Support BotBOT09:22

Freut mich, dass ich helfen konnte!

Kein Ticket nötig - melde dich jederzeit, wenn noch etwas anderes auftaucht.

Nachricht #Direktnachricht

Nur zur Veranschaulichung - tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Die AI FAQ ist in der Beta und wird schrittweise ausgerollt. Der Gatekeeper blockiert ein Mitglied nie - "Ich brauche weiterhin Hilfe" öffnet immer das Ticket, sodass niemand jemals hinter der KI feststeckt.

Auf beiden

Läuft auf Modmail und dem Ticket System

Schalte den Gatekeeper für eine der beiden Support-Oberflächen ein, oder für beide. Der Ablauf ist derselbe - nur die Art, wie Mitglieder ihn starten, unterscheidet sich.

Abgelenkt

Wenn die KI ablenken kann

Wenn die Antwort bereits in deiner FAQ steht, bekommt das Mitglied sie sofort. Es tippt auf "Das hat es gelöst" und es wird nie ein Ticket erstellt - das spart deinem Team eine unnötige Hin-und-Her-Runde.

Ein kurzes Pop-up fragt das Mitglied, womit es Hilfe braucht
Die KI antwortet aus deiner FAQ, verankert in deinen Einträgen
"Das hat es gelöst" schließt den Vorgang mit einer freundlichen Antwort ab, kein Ticket geöffnet
Anpassbare Modal-Beschriftungen, Willkommensnachricht und Antwort-Rahmen
Direktnachricht
Online
member09:21

Wo finde ich meine Quittung?

Support BotBOT09:21

Lass mich erst die FAQ prüfen

Ich schaue, ob ich das gleich beantworten kann, bevor ich dich mit einem Menschen verbinde.

Support BotBOT09:21

So findest du deine Quittung

Öffne deine Account-Seite → Abrechnung → Bestellverlauf. Neben jedem Kauf gibt es einen Link Quittung herunterladen.

Beantwortet aus deiner FAQ

member09:22

Das hat es gelöst, danke

Support BotBOT09:22

Freut mich, dass ich helfen konnte!

Kein Ticket nötig - melde dich jederzeit, wenn noch etwas anderes auftaucht.

Nachricht #Direktnachricht

Nur zur Veranschaulichung - tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Eskaliert

Wenn an einen Menschen eskaliert wird

Wenn die KI nicht vollständig antworten kann - oder das Mitglied einfach eine Person möchte - öffnet "Ich brauche weiterhin Hilfe" das Ticket genau wie gewohnt, inklusive jedem Formular oder Topic-Willkommen, das du eingerichtet hast.

"Ich brauche weiterhin Hilfe" öffnet immer das Ticket - Mitglieder werden nie blockiert
Jedes erforderliche Formular oder Topic-Willkommen läuft bei der Eskalation weiterhin
Staff sieht die Frage des Mitglieds bereits von Anfang an erfasst
Direktnachricht
Online
Support BotBOT14:05

Zu deinem Account

Bei allgemeinen Abrechnungsfragen kann ich helfen, aber mir fehlen die Details, um eine geschlossene Streitigkeit auf deinem Account wieder zu öffnen.

member14:06

Ich brauche weiterhin Hilfe

Support BotBOT14:06

Ticket geöffnet

Deine Frage ist auf dem Weg zum Team. Sie antworten gleich hier in Kürze.

Topic

Abrechnungsstreitigkeit

Status

Wartet auf Staff

Ein Teammitglied ist gleich für dich da

Nachricht #Direktnachricht

Nur zur Veranschaulichung - tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen

Steuerung pro Topic

Prüfe jedes Topic, oder nur die, die du auswählst

Ein globaler Standard plus eine Überschreibung pro Topic entscheidet, wo der Gatekeeper läuft - so können sensible Topics immer direkt an einen Menschen gehen.

Standardmäßig alle prüfen

Der Gatekeeper läuft auf jedem Topic, es sei denn, ein bestimmtes Topic steigt aus. Der einfachste Startpunkt.

Pro Topic aktivieren

Schalte den Standard aus und prüfe nur die aufkommensstarken Topics, die du auswählst - alles andere verhält sich normal.

Direkt zu einem Menschen

Stelle sensible Topics wie Einsprüche oder Rückerstattungsstreitigkeiten auf "Nie prüfen", damit sie dein Team direkt erreichen.

Mit Formularen

Versteht sich gut mit deinen Formularen

Sammelst du bereits strukturierte Infos mit einem Formular? Du entscheidest genau, wie die KI darum herum passt - davor, stattdessen oder komplett aus dem Weg.

Mehr zu Formularen
1

Formular nach der KI-Antwort

Der Gatekeeper läuft zuerst; wenn das Mitglied eskaliert, füllt es das Formular aus, bevor das Ticket geöffnet wird. Du behältst deine strukturierten Daten und die KI-Ablenkung.

2

Formular überspringen

Das Ticket öffnet sich bei der Eskalation sofort ohne Formular - praktisch, wenn das KI-Pop-up bereits erfasst hat, was das Formular abfragen würde.

3

Topics mit Formular nicht abfangen

Die KI wird bei Topics mit einem erforderlichen Formular komplett übersprungen, sodass Mitglieder direkt zu dem Formular gelangen, das sie bereits kennen.

Wo der Gatekeeper am meisten hilft

Er funktioniert am besten bei Topics, bei denen Mitglieder immer wieder dasselbe fragen.

Modmail-Ablenkung

Fange "Wie hole ich mir meine Rolle?" in DMs ab, bevor es überhaupt zu einem Ticket wird.

Ticket-Formulare

Probiere zuerst die KI und sammle dann trotzdem deine Formulardaten, wenn das Mitglied eskaliert.

Prüfung per Opt-in

Prüfe nur deine arbeitsreichsten Topics und überlasse die heiklen direkt einem Menschen.

Häufig gestellte Fragen

Nein. "Ich brauche weiterhin Hilfe" ist immer nur einen Klick entfernt und öffnet das Ticket immer wie gewohnt. Der Gatekeeper lenkt Fragen ab, die er beantworten kann - er blockiert niemanden daran, dein Team zu erreichen.

Ja. Du kannst den Gatekeeper für Modmail, das Ticket System oder beide einschalten. Das Erlebnis für die Mitglieder ist bei beiden gleich.

Du entscheidest: zeige das Formular nach der KI-Antwort, überspringe das Formular bei der Eskalation oder überspringe die KI bei Formular-Topics komplett. Deine strukturierte Erfassung bleibt genau so, wie du sie willst.

Ja. Ein globaler Standard plus eine Überschreibung pro Topic lässt dich sensible Topics wie Rückerstattungsstreitigkeiten oder Einsprüche auf "Nie prüfen" stellen, damit sie direkt an einen Menschen gehen.

Sie sagt es klar - sie rät nicht - und bietet ein Ticket an (oder tritt zur Seite, je nach deinen Einstellungen). Das Mitglied kann immer einen Menschen erreichen.

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Dieses Angebot ist nur für ausgewählte Server verfügbar, die noch nie einen Plan gekauft und noch nie eine kostenlose Testphase genutzt haben. Du musst keine Zahlungsinformationen eingeben, um die Testphase zu starten, und die Testphase läuft automatisch nach 14 Tagen ab. Server, die zuvor von SCNX gelöscht wurden, können nicht teilnehmen.