Staff-Management-System
Schichten, Auszeiten, Sanktionen, Beförderungen, Bewertungen und Aktivitäts-Checks an einem Ort — mit gestaffelten Zugriffsrechten, Audit-Log und ohne Spreadsheets.
/dutymanage
🟢 Duty panel — Sarah
On duty as Moderation · started 09:00 AM
This shift
0h 04m
Weekly quota
6h 12m / 10h
On-duty role
@On Duty
Use the buttons below to take a break or end your shift
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Schluss mit Spreadsheets, Threads und Drittbots
Die meisten Server flicken ihre Staff-Workflows aus einem halben Dutzend Tools zusammen. Das Staff-Management-System ersetzt sie durch eine einzige Quelle der Wahrheit — direkt in Discord und auf dem SCNX-Dashboard.
Google Sheets für Schicht-Tracking
Clock-In / Clock-Out in Discord mit Audit-Log
Forum-Threads für Auszeit-Anträge
Strukturierte LoA-Anträge mit Ein-Klick-Genehmigung
Notion-Dokumente für Sanktions-Historie
Sanktionen, Suspensions und Audit-Log an einem Ort
Externe Umfragen für Staff-Bewertungen
1–5-Sterne-Bewertungen im Profil jedes Staff-Mitglieds
Alles, was ein Staff-Team wirklich braucht
Jeder Baustein ist eigenständig — aktiviere nur, was du willst. Sie teilen sich ein einziges Audit-Log und eine Rollen-Hierarchie.
Schichten
Clock-In / Clock-Out, Pausen, Quoten, Leaderboard
Auszeiten
Auszeit-Anträge mit Supervisor-Genehmigung
Sanktionen
Verwarnungen, Strikes, Demotions, Terminations
Beförderungen
Beförderung per Befehl mit Rolle + Ankündigung
Profile & Bewertungen
Pro-Staff-Profil mit 1–5-Sterne-Bewertungen
Aktivitäts-Checks
Periodische Check-Ins für inaktive Staff
Gestaffelter Zugriff
Staff / Supervisor / Management-Berechtigungsstufen
Schichten, Pausen und Quoten
Staff öffnen /duty manage in Discord, klicken Start Shift, machen Pausen wenn nötig und beenden die Schicht per Button. Der Bot trackt jede Minute, erzwingt wöchentliche und monatliche Quoten und postet jedes Schicht-Ereignis in deinen Audit-Channel.
⏱ Shift ended — Sarah
Shift type: Moderation
Duration
7h 32m
Breaks
2 (38m)
Counted
6h 54m
Weekly progress
8h 24m / 10h
Shift #1284 • Logged to #staff-audit
🏆 Weekly leaderboard — Moderation
1. Sarah — 11h 02m 2. Jordan — 9h 48m 3. Maya — 8h 11m 4. Kai — 6h 33m
Resets Sunday at midnight
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Auszeiten und reduzierte Aktivität
Staff beantragen Auszeiten oder reduzierte Aktivität direkt in Discord. Supervisor genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab. Eine optionale Status-Rolle macht den Status für das Team sichtbar, ohne den Grund zu teilen.
📅 Leave request — Jordan
Type: Leave of Absence
Dates
May 28 → Jun 11 (2 weeks)
Reason
Final exams week, then a short trip
Coverage
Maya offered to take my Mon/Wed shifts
Awaiting supervisor approval
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Sanktionen und Suspensions
Ein vollständiges Disziplinar-Toolkit für Staff, komplett getrennt von der regulären Member-Moderation. Tier-Aware — Junior-Staff sieht Termination niemals im Slash-Command-Picker.
⚠ Infraction issued — Kai
Severity: Strike (2 of 3 before auto-demotion)
Reason
Repeatedly skipped scheduled shifts without notice
Issued by
Supervisor Maya
Total infractions
3
Active suspensions
None
Case #427 • DM sent to subject
⏸ Temporary suspension — Kai
Duration: 72 hours • Roles will auto-restore at expiry
Removed roles
@Moderator, @Trial Mod
Restores at
May 28 at 6:05 PM
Suspension #92 • Logged
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Beförderungen mit einem Befehl
Befördere ein Staff-Mitglied, vergib die neue Rolle automatisch und poste eine vollständig anpassbare Ankündigung — alles in einem Slash-Command. Die Beförderung wird im Profil und in der teamweiten Historie eingetragen.
🎉 Promotion — Maya
Maya has been promoted from Moderator to Senior Moderator.
Reason
Outstanding handling of last week's raid incident and consistent mentorship of trial mods.
New role
@Senior Moderator
Promoted by
Management Alex
Promotion #14 • Recorded on Maya's profile
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Profile und Bewertungen
Jedes Staff-Mitglied bekommt ein Profil mit Tier, Schicht-Statistiken, Sanktions-Historie (staff-sichtbar), Beförderungs-Historie und Bewertungen. Bewertungen können staff-only Peer-Reviews oder community-weites Feedback sein — du entscheidest.
🪪 Staff profile — Sarah
Tier: Moderator · Joined staff: Mar 2025
Rating
⭐ 4.7 / 5 (42 reviews)
Reputation
🟢 Trusted
This month
38h on duty
Promotions
Trial Mod → Moderator (Apr 2025)
Active infractions
None
Recent review
> "Always patient with new members." — Jordan
Use /staff-management review submit to leave feedback
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Aktivitäts-Checks
Erkenne inaktive Staff, bevor sie wochenlang verschwinden. Starte einen periodischen Check-In für ausgewählte Rollen und der Bot trackt, wer geantwortet hat, wer nicht und wer ein Follow-Up braucht.
✅ Activity check — May 25
@Moderator @Senior Moderator — please confirm you're still active this week.
Window
Closes in 48h
Responded
7 / 12
Pending
Jordan, Kai, Mia, Sam, Theo
Click below to confirm
Nur zur Veranschaulichung — tatsächliche Oberfläche und Verhalten können abweichen
Junior-Staff sieht keine Termination-Tools
Jede Aktion prüft den Tier des Aufrufers. Slash-Command-Picker werden gefiltert, sodass der Picker sauber bleibt und versehentliche Fehlbedienung unmöglich ist.
Staff
Tagesgeschäft — einclocken, Auszeit beantragen, eigenes Profil ansehen, Bewertungen abgeben.
- • /duty manage, time
- • /staff-status loa request, ra request
- • /staff-management profile view, review submit
Supervisor
Tages-Management — Auszeiten genehmigen, Schichten verwalten, die meisten Sanktionen ausstellen und Aktivitäts-Checks durchführen.
- • /staff-status loa admin, ra admin
- • /staff-management infraction issue, suspend
- • /staff-management activity-check start
Management
Vollzugriff — Beförderungen, Terminations, Datenlöschung und Konfigurations-Änderungen.
- • /staff-management promotion promote
- • /staff-management profile wipe
- • Terminations + dashboard configuration
Staff-Management-Befehle
| Befehl | Beschreibung |
|---|---|
/duty manage | Öffne das Duty-Panel — Schicht starten, Pause machen und Schicht beenden per Buttons |
/duty time | Sieh deine getrackte Dienstzeit über einen wählbaren Zeitraum |
/duty leaderboard | Zeige die Top-Staff-Mitglieder nach Dienstzeit für den konfigurierten Zeitraum |
/duty active | Sieh, wer aktuell im Team auf Schicht ist |
/staff-status loa request | Beantrage eine Auszeit (LoA) zur Genehmigung durch einen Supervisor |
/staff-status ra request | Beantrage eine reduzierte Aktivität (RA) zur Genehmigung durch einen Supervisor |
/staff-status loa admin | Supervisor-Command zum Genehmigen, Ablehnen oder Beenden einer aktiven Auszeit |
/staff-management infraction issue | Vergebe eine Verwarnung, Strike, Demotion, Termination oder setze ein Staff-Mitglied auf Under-Investigation |
/staff-management infraction suspend | Suspendiere ein Staff-Mitglied temporär — Rollen werden entfernt und nach Ablauf wiederhergestellt |
/staff-management promotion promote | Befördere ein Staff-Mitglied mit optionaler Auto-Rollen-Vergabe und anpassbarer Ankündigung |
/staff-management profile view | Sieh das Profil eines Staff-Mitglieds mit Rating, Review-Historie und Reputations-Tracking |
/staff-management review submit | Reiche eine 1–5-Sterne-Bewertung für ein Staff-Mitglied ein, optional mit Text-Kommentar |
/staff-management activity-check start | Starte einen periodischen Aktivitäts-Check für ausgewählte Staff-Rollen |
Häufig gestellte Fragen
Das Moderations-Modul ist für das Moderieren deiner Mitglieder — Bans, Mutes, Verwarnungen. Das Staff-Management-System ist für die Verwaltung deines Staff-Teams — Schichten, Auszeiten, Performance, Beförderungen und interne Disziplin. Sie sind unabhängig und nutzen unterschiedliche Commands und Rollen-Hierarchien. Ein Community-Mitglied sieht niemals Staff-Sanktionen, und Staff-Sanktionen erscheinen niemals in der öffentlichen Moderations-Historie eines Mitglieds.
Drei Rollen-Stufen steuern alles: Staff-Rollen können einclocken, Auszeit beantragen, ihr Profil ansehen und Bewertungen abgeben. Supervisor-Rollen können Auszeiten genehmigen, Schichten verwalten und die meisten Sanktionen ausstellen. Management-Rollen haben vollen Zugriff inklusive Datenlöschung. Junior-Staff sieht niemals Termination-Tools im Slash-Command-Picker.
Ja. Du kannst beliebig viele Schichttypen definieren — Support, Moderation, Event, Trainee, was immer du brauchst. Wenn ein Staff-Mitglied einclockt, wählt es aus, welche Schicht es arbeitet. Quoten, Leaderboards und Reports können nach Schichttyp gefiltert oder aufgeteilt werden.
Wenn du eine temporäre Suspension vergibst, entfernt der Bot die Staff-Rollen des Mitglieds für die konfigurierte Dauer und speichert sie. Bei Ablauf werden die Rollen automatisch wiederhergestellt. Der Nutzer kann beim Start und Ende per DM benachrichtigt werden, wenn du das aktivierst.
Optional. Du kannst Bewertungen auf staff-only beschränken (Peer-Reviews) oder für alle öffnen (Community-Feedback). Jedes Staff-Profil zeigt durchschnittliche Bewertung, Anzahl Reviews und Review-Historie.
Ein periodischer Ping an ausgewählte Staff-Rollen mit der Aufforderung, ihre Aktivität zu bestätigen. Der Bot trackt, wer geantwortet hat, wer nicht und zeigt dir das Ergebnis. Nützlich, um inaktive Staff zu erkennen, bevor sie wochenlang verschwinden.
Bereit, die Spreadsheets in Rente zu schicken?
Aktiviere das Staff-Management-System auf deinem Bot und führe dein Team aus einem einzigen Ort.