Automatizare

Ține forumul ordonat pe pilot automat

Închide automat firele inactive, cu un avertisment înainte, atenționează echipa prin mementouri, arată membrilor un timp estimat de așteptare, gestionează mai multe canale forum și jurnalizează fiecare fir închis cu o transcriere.

general-help
Forum
SCNX SupportBOTAzi la 16:00

Acest fir se va închide în curând

Nu am mai primit răspuns de ceva timp. Dacă mai ai nevoie de ajutor, răspunde aici - altfel firul se va închide automat.

Anunț înainte de închidere • răspunde ca să-l ții deschis

SCNX SupportBOTMâine la 16:00

Fir închis

Închis automat din cauza lipsei de activitate. Postează din nou oricând pentru a-l redeschide.

Închis automat din cauza inactivității

Răspunde în fir...

Doar ilustrație - interfața și comportamentul real pot diferi

Ce merge singur

Automatizare care ține coada curată

Activează piesele dorite - fiecare scoate discret din munca echipei tale.

Închidere automată SLA

Închide firele rămase fără activitate, după un avertisment, ca membrul să-l poată ține deschis.

Mementouri

Atenționează staff-ul pentru firele nepreluate și pentru cele preluate rămase fără răspuns.

Timp estimat de așteptare

Arată membrilor o estimare live care se adaptează la ritmul recent al echipei tale.

Ține firele la subiect

Opțional, șterge mesajele oricui în afară de autorul postării și staff.

Mai multe canale forum

Rulează mai multe forumuri de suport, fiecare cu propriile reguli și setări.

Transcrieri și jurnale

La închidere, postează un rezumat ordonat și transcrierea completă pe canalul tău de jurnal.

Închidere automată SLAAnunț înainte de închidere

Închide firele inactive - cu un avertisment înainte

Când un fir devine tăcut, botul postează un anunț înainte de închidere, ca membrul să-l poată ține deschis doar răspunzând. Dacă tot e liniște după intervalul tău de închidere automată, firul se închide singur. Poți limita memento-urile și anunțurile la programul tău, ca nimeni să nu fie pinguit peste noapte.

Un avertisment este postat înainte să se închidă ceva - un răspuns îl ține deschis.
Intervale separate pentru anunț și închidere, setate la valori prietenoase precum 24h sau 48h.
Opțional, trimite memento-uri și anunțuri doar în timpul programului tău.
general-help
Forum
SCNX SupportBOTAzi la 16:00

Acest fir se va închide în curând

Nu am mai primit răspuns de ceva timp. Dacă mai ai nevoie de ajutor, răspunde aici - altfel firul se va închide automat.

Anunț înainte de închidere • răspunde ca să-l ții deschis

SCNX SupportBOTMâine la 16:00

Fir închis

Închis automat din cauza lipsei de activitate. Postează din nou oricând pentru a-l redeschide.

Închis automat din cauza inactivității

Răspunde în fir...

Doar ilustrație - interfața și comportamentul real pot diferi

Timp estimat de așteptare

Stabilește așteptările cu un timp de așteptare live

Arată membrilor un timp estimat de așteptare chiar în firul lor. Estimarea se adaptează automat în funcție de cât de repede a rezolvat echipa ta firele recente, cu o marjă de siguranță ca să promiți mai puțin și să livrezi mai mult, și cu o limită ca să nu afișeze niciodată un număr inutil.

Postează o estimare live în firele noi, reîmprospătată la un interval.
Se adaptează automat la ritmul recent de rezolvare al echipei tale.
Setările de marjă și de număr maxim de ore țin estimarea realistă.
billing-help
Forum
alexAzi la 12:05

Salut! Sper că mă poate ajuta cineva cu o întrebare despre o rambursare.

SCNX SupportBOTAzi la 12:05

Mulțumim că ai postat 👋

Un coleg va fi cu tine în scurt timp. Iată o estimare rapidă, în funcție de cât de repede am rezolvat firele.

Timp estimat de așteptare

≈ 12 min

Înaintea ta

2 fire

Estimarea se adaptează la ritmul recent al echipei tale

Răspunde în fir...

Doar ilustrație - interfața și comportamentul real pot diferi

Ține firele la subiect

Doar autorul întrebării și staff-ul, fără să închizi firul

Activează „Doar autorul postării și staff-ul pot scrie” și botul șterge mesajele oricui altcuiva - ținând fiecare fir concentrat pe cel care a întrebat. Firul rămâne deschis tot timpul; membrul poate continua să vorbească cu echipa ta, iar răspunsurile de trecere de tip „+1” sunt șterse discret.

Răspunsurile din afara subiectului sunt șterse

Mesajele oricui în afară de autorul postării și staff sunt șterse automat.

Opțional, îi spui membrului de ce

Botul îi poate trimite un mesaj direct să-și deschidă propriul fir pentru ajutor.

Nu e același lucru cu blocarea. Blocarea unui fir (blocare până la preluare sau blocare la închidere) oprește complet mesajele noi; această restricție de scriere ține firul deschis și șterge doar răspunsurile persoanelor care nu sunt autorul postării sau staff.

billing-help
Forum
spectatorAzi la 13:40

Am aceeași problemă, +1!

SCNX SupportBOTAzi la 13:40

Mesaj șters

Ca firul să rămână concentrat pe autorul postării, doar el și staff-ul pot scrie aici. Te rugăm să deschizi propriul fir și te ajutăm acolo.

Doar autorul postării și staff-ul pot scrie - firul rămâne deschis

Răspunde în fir...

Doar ilustrație - interfața și comportamentul real pot diferi

Mai multe canale

Rulează mai multe forumuri de suport, fiecare configurat separat.

Mementouri

Atenționări pentru firele nepreluate și pentru cele preluate rămase fără răspuns.

Transcrieri

Un rezumat plus transcrierea completă, postate pe canalul tău de jurnal.

Automatizare pentru forumuri aglomerate

Lasă munca de rutină să se facă singură, ca echipa ta să se concentreze pe răspunsuri.

Curăță firele vechi

Închide automat firele inactive după un avertisment, ca să rămână coada la zi.

Mai multe forumuri, un singur sistem

Rulează canale separate pentru Întrebări, Bug-uri și Facturare, fiecare cu propriile reguli.

O evidență a fiecărei rezolvări

Rezumatele și transcrierile îți oferă un istoric al firelor închise în care poți căuta.

Întrebări frecvente

Nu. Închiderea automată SLA postează mai întâi un anunț înainte de închidere, după intervalul tău de liniște pentru anunț. Membrul poate ține firul deschis doar răspunzând. Doar dacă rămâne liniște peste intervalul de închidere automată, firul se închide.

Da. Activează „Trimite memento-uri doar în timpul programului” și memento-urile pentru staff și cele de inactivitate se trimit doar în programul configurat de tine.

Se adaptează automat în funcție de cât de repede a rezolvat echipa ta firele recente. O marjă de siguranță te lasă să promiți mai puțin și să livrezi mai mult, iar o limită de ore maxime îl împiedică să afișeze un număr inutil de mare.

Da. Poți adăuga mai multe canale forum și le poți configura separat pe fiecare - mesaje de bun venit, canale de jurnal, reguli de prioritate diferite și altele.

Când opțiunea Salvează transcrieri este activă, o transcriere completă a fiecărui fir închis este salvată și poate fi atașată rezumatului de pe canalul de jurnal și mesajului direct de închidere al membrului.

Gata să-ți transformi suportul?

Configurează un suport profesionist în câteva minute. Fără programare. Începe cu o probă gratuită și descoperă toate funcțiile.

Această ofertă este disponibilă doar pentru anumite servere care nu au achiziționat niciodată un plan și nu au folosit niciodată o probă gratuită. Nu trebuie să introduci date de plată pentru a începe proba, iar proba expiră automat după 14 zile. Serverele care au fost șterse anterior din SCNX nu pot participa.